Межрайонная ИФНС России № 14 по Свердловской области информирует, что 31 августа 2024 года последний день переходного периода, когда использовать машиночитаемую доверенность необязательно. Ранее выданные квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи на сотрудников организации или индивидуальных предпринимателей будут действовать до этой даты, согласно Федеральному закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ.
С 1 сентября 2024 года запрещается применение выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов, владельцами которых по доверенности являются представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и в которых оставалось бы указание на ИНН таких лиц. С этой даты в ходу будут только сертификаты, выданные генеральным директорам от государственных удостоверяющих центров. А физические лица, действующие по доверенности организации или индивидуального предпринимателя, должны будут использовать личные квалифицированные сертификаты для физических лиц вместе с МЧД в едином формате.
В 2024 году применяется несколько форматов МЧД, а именно:
– версия 003 (универсальный формат МЧД), применяется в электронном документообороте для взаимодействия между хозяйствующими субъектами, с государственными органами, различными информационными системами, а также для нотариального удостоверения;
– версия 002 применяется для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и теми органами власти, которые еще не перешли на версию 003;
– версия 5.02 разработана в рамках норм п. 3 статьи 29, п. 4 статьи 31 НК РФ и предназначена для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024;
– версия 5.01 разработана в целях обеспечения постепенного перехода к оформлению МЧД по версии 5.02, действие продлено на период с 01.03.2024 по 28.02.2025.
На официальном сайте ФНС России размещен специализированный портал, с помощью которого можно создавать МЧД в едином формате. Формат подходит для обмена как с государственными органами, так и с контрагентами. На портале можно проверить статус доверенности, загрузить ее в распределенный реестр на хранение, посмотреть
или отменить доверенность, отказаться от полномочий представителя. Перед загрузкой МЧД в распределенный реестр на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после ее подписания, и действует ли электронная подпись. Портал позволяет найти подробную информацию о том, что такое МЧД и как с ней работать.