Обзор основных ошибок, которые допускают налогоплательщики при заполнении уведомления об исчисленных суммах НДФЛ

Межрайонная ИФНС России № 14 по Свердловской области информирует, что представление уведомления об исчисленных суммах НДФЛ обязательно для всех налоговых агентов, перечисляющих НДФЛ за своих сотрудников. Порядок заполнения и форма представления уведомления утверждены Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Обращаем внимание на наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении налогоплательщиками данного уведомления:

  • Неверно указан отчетный период. Указание периода необходимо для правильного определения срока уплаты, а также однозначной связи с расчетом или новым уведомлением.

В первой части поля «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» указывается код периода в соответствии с Приложением № 2 Порядка заполнения уведомления (21 – I квартал; 31 – полугодие; 33 – девять месяцев; – 34 – год). При заполнении кодов «21», «31», «33», «34» указываются:

– номера месяца «01», «02», «03» – за период с 1-го по 22-е число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно;

– номер «11», «12», «13» – за период с 23-го числа по последнее число первого, второго, третьего месяца квартала соответственно.

В случае отражения неправильного периода налогоплательщику будет направлено сообщение о том, что данный отчетный период невозможен для этой обязанности. Для исправления ошибок при указании отчетного (налогового) периода в части НДФЛ необходимо заполнить новое уведомление, повторив данные ошибочной строки с указанием в сумме «0», а в новой строке указать верные данные.

  • Проставлен неверный КБК или ОКТМО. КБК отражается в соответствии с Приказом Минфина России от 06.2024 № 85н, код ОКТМО – в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013.

В случае указания неправильного КБК и (или) кода ОКТМО следует сформировать новое уведомление, в котором необходимо заполнить два блока полей 1-6. В одном отразить данные из первого уведомления (включая реквизит, например, код ОКТМО, в котором допущена ошибка) и указать сумму налога, равную нулю. Во втором блоке необходимо отразить правильные реквизиты платежа (например, корректный код ОКТМО) и сумму налога, подлежащую уплате.

  • Неверно указана сумма платежа (в большем размере). Для исправления ошибки следует представить новое уведомление с теми же реквизитами обязанности, что отражены в первом уведомлении (КПП, код по ОКТМО, КБК, отчетный период, номер месяца в периоде, год) и указать правильную сумму налога.
  • Указана неполная сумма НДФЛ. В случае отражения неполной суммы НДФЛ, в новом уведомлении следует проставить полную сумму налога. При подаче нового уведомления следует учитывать, что новое уведомление не увеличивает сумму начислений, оно заменяет предыдущее, то есть суммы на едином налоговом счете отразятся по последнему документу.
  • Уведомление представлено после подачи расчета формы 6-НДФЛ или одновременно с ним. Уведомление необходимо для определения исчисленной суммы по налогу, по которому уплата осуществляется до представления налоговой отчетности. Если в представленном уведомлении будет указан отчетный период, за который уже представлен расчет, то в приеме такого уведомления будет отказано. Налогоплательщику будет направлено сообщение о том, что расчет по данным, указанным в уведомлении, уже принят.

Подать уведомление можно только до представления налоговой отчетности за соответствующий период. Если налоговый агент уже ранее представил расчет по форме 6-НДФЛ, то уведомление за этот период представлять не требуется.  Денежные средства, перечисленные в качестве единого налогового платежа, будут распределены на основании указанного расчета.

Обращаем внимание налогоплательщиков на необходимость соблюдения Порядка заполнения уведомления при подготовке отчетности.