Электронная трудовая книжка

Весь 2020 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.

16 декабря 2019 года принят закон (от 16.12.2019 № 439-ФЗ) о введении электронных книжек (формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Электронные трудовые книжки будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступили в силу с 1 января 2020 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

Так, установлены следующие обязанности для работодателей. С 2020 года обязанность работодателей представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой. Данные сведения должны направляться не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные случаи.

До 1 июля 2020 году работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

Для работников, законом предписана обязанность подать до 1 января 2021 года заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о переходе на «электронную». В последнем случае, трудовая книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохраняется «бумажная» трудовая книжка.

Если однажды работник выразил свое желание о порядке ведения трудовой книжки, то данное право сохранится при последующем трудоустройстве. Однако, закон предусматривает изменение решения и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на «электронную» трудовую книжку.

В отношении лиц, которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде. Трудовые книжки на них оформляться не будут.

Прокуратура города Кушвы